CASE STUDY
FileMaker / 保守管理 / 業務改善
販売から点検・修理・請求まで、
分断された情報を一つに。
顧客、製品、シリアル番号、保守契約、点検、修理、見積、納品、請求に関する情報を一つにまとめ、販売から保守・請求までを一つの流れでつなげる構成にしました。
CLIENT
お客様・業種
医療機器の販売・保守を行う事業者です。販売後の点検・修理・請求まで、幅広い情報を継続的に扱う現場で運用されています。
※お客様名は掲載許可の範囲で非公開とし、業種のみでご紹介しています。
CHALLENGE
導入前の課題
- —顧客・製品・シリアル番号・保守契約・点検・修理・請求の情報が分断されていた
- —進捗状況や対応漏れを把握しにくかった
- —見積から請求までの流れがつながっていなかった
WHAT WE FOUND
現場を確認して分かったこと
販売後の保守・点検・修理・請求まで、一連の流れを一つずつ確認しました。どこで情報が途切れ、誰が引き継ぐのか。実際の業務フローを把握することから始めました。
WHAT WE DID
実施したこと
顧客・製品・シリアル番号・保守契約・点検・修理・見積・納品・請求の情報を一元管理する仕組みを構築しました。
現場の業務フローを確認しながら段階的に開発し、進捗状況や対応漏れを把握しやすい構成にしています。
RESULT
導入後の変化
顧客・製品・保守などの情報を一つにつなぎ、進捗や対応漏れを把握しやすい仕組みにしました。見積から請求までを、同じ仕組みの中で扱える構成にしています。
CONTINUOUS IMPROVEMENT
継続的な改善
運用しながら、実際の業務フローの変化に合わせて改善を続けています。
TECHNOLOGY
使用した技術・サービス
FileMaker / 業務システムの設計・開発 / 現場フローに沿った段階的開発。
販売から保守・請求までを一つの流れでつなぐ必要があり、業務に合わせて柔軟に設計・改修できるFileMakerを選定しました。
