PROP RAG

社内文書AI検索システム

社内の書類に、
出典つきで答えるAIを。
データは、社外に出しません。

共有フォルダに入れるだけで、規程・マニュアル・過去見積・案件履歴を自動で取り込み。AIが根拠のファイル名を示しながら回答します。文書の本文と検索インデックスは、御社のPCの中だけに保存されます。

クラウドへ送るのは「質問文+関連する数個の文書断片」のみ。Anthropic APIは入力を学習に使いません。

ローカル完結
埋め込み・検索・文書はすべて社内PC内
0文書
実データ約11,000チャンクで運用実証中
0形式対応
Word / Excel / PDF / メール ほか
GPU不要
省電力ミニPC1台で最大20名まで
こんな課題に

「どこかにあるはずの書類」を、
探すのに時間がかかっていませんか。

情報がフォルダに埋もれる

過去の見積・議事録・規程がどこにあるか分からず、都度ベテランに聞いている。

クラウドに文書を出せない

顧客情報や社内規程を、外部のAIサービスにアップロードするのは避けたい。

AIの費用が読めない

従量課金で想定外の請求になるのが怖く、社内AIの導入に踏み切れない。

PROP RAG の核

安全性・権限・透明性を、最初から設計に。

実際の業務データで検証と改修を重ねた設計です。「作って納品して終わり」ではありません。

文書は社外に出ない

文書の本文と検索インデックスは設置PC内にのみ保存。ベクトル化もローカルのCPUで実行します。クラウドに出るのは質問文と関連断片だけです。

フォルダ単位の閲覧権限

共有フォルダ直下のフォルダごとにグループ閲覧権限を設定。権限外の文書はAIに渡す前の検索段階で除外され、AIも一切見ていません。

回答に出典を明示

AIの回答には、根拠となった文書のファイル名が示されます。「どこに書いてあったか」をすぐ確認でき、原本にあたれます。

費用が暴走しない仕組み

AI利用は全件を自動記録し、月次レポートで報告。月間上限に達すると低コストモデルへ自動切替となり、想定外の請求が構造的に発生しません。

使い方

フォルダに入れる。それだけで検索できる。

01

投入

共有フォルダにファイルを置く。Mac/Windowsからそのまま。

02

自動取込

数十秒で自動テキスト化・ベクトル化。更新・削除も自動反映。

03

質問

ブラウザから日本語で質問。権限内の関連断片だけをAIへ。

04

回答

出典ファイル名つきで回答。利用は1件ずつ記録されます。

対応ファイル形式(11種)
Word .docx Excel .xlsx / .xls PowerPoint .pptx PDF Outlookメール .msg HTML CSV テキスト .txt / .md

開発中(Phase 2):スキャンPDF・画像のOCR対応(OCRもローカル完結)、FileMaker Cloudとの夜間自動同期。

導入プラン

人数課金なし。定額で、ずっと使える。

組織の規模と使い方に合わせた3つのプランをご用意。料金は構成に応じてお見積もりします。

ライト

〜10名の組織に
  • 機器・設置・初期取込
  • 操作説明・保守
  • AI利用料・月次レポート
このプランで相談
おすすめ

スタンダード

〜20名・部門権限が必要な組織に
  • ライトの内容すべて
  • 部門別の閲覧権限設計
このプランで相談

FileMaker連携

〜20名 + FMデータの活用に
  • スタンダードの内容すべて
  • FMエクスポート開発
  • 同期運用設計
このプランで相談

AI利用枠を超えた場合は低コストモデルに自動切替となり、追加請求は発生しません(利用状況は月次レポートで報告)。試用期間(2〜3週間)の実測値をもとに、最適なプランをご提案します。

まずは、御社の書類で試してみませんか。

2〜3週間の試用で、検索精度とAI費の実測値をご確認いただけます。対象文書のヒアリングから、御社に合ったプランをご提案します。

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